1. 個人情報保護に関する基本方針

DBJプライベートリート投資法人（以下「本投資法人」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、取得した個人情報については、その取扱いにつき個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン、金融分野における個人情報保護に関するガイドライン（以下「金融分野ガイドライン」といいます。）等の諸規則を遵守し、ご本人の同意を得ずに目的外に利用することなく、また取得した個人情報の取扱いに関する苦情についても早期解決に努めるなど、個人情報保護に向け、誠意をもって適切に取り組んでいきます。

2. 個人情報の利用目的

本投資法人は、取得する個人情報の利用について、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な方法により行います。また、本投資法人は、個人情報を取得する際には、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を本人に通知し、又は公表するものとします。また、ご本人から個人情報を直接取得する場合には、ご本人に対し利用目的をあらかじめ明示いたします。ただし、取得の状況から利用目的が明らかである場合、その他法令により認められる場合には、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。

本投資法人は、ご本人の事前の同意を得た場合及び法令等により例外として取り扱われる場合を除き、目的外の利用は行いません。なお、機微（センシティブ）情報（金融分野ガイドラインにおいて定義されるものをいいます。）については、金融分野ガイドラインに規定する場合を除き、取得、利用又は第三者提供は行いません。また、違法又は不当な行為を助長する等の不適正な方法により個人情報を利用いたしません。

具体的には、以下の目的のために個人情報を利用します。

1. ①投資信託及び投資法人に関する法律（以下「投信法」といいます。）その他の関係法令等に基づく投資主様の権利行使及び本投資法人の義務の履行のため
2. ②投信法、その他の関係法令等に基づき作成される本投資法人の投資主名簿等のデータの作成等、投資主様の情報の管理のため
3. ③本投資法人の投資口の追加発行のため
4. ④本投資法人による資金の借入れのため
5. ⑤投資主様へのご連絡、投資主様からのお問合せ又は資料のご請求等に関する対応のため
6. ⑥本投資法人の発行する有価証券の購入を検討される方からのお問合せ又は資料のご請求等に関する対応のため
7. ⑦本投資法人に係る資産の運用のための調査分析及び検討等のため
8. ⑧本投資法人による資産の取得、譲渡、並びに不動産の賃貸及び管理に係る業務の遂行のため
9. ⑨本投資法人に係るIR活動業務及び一般事務等に関する業務の遂行のため
10. ⑩本投資法人の決算業務その他の会計及び税務に関する業務を実施するため
11. ⑪犯罪による収益の移転防止に関する法律に基づく取引時確認のため
12. ⑫市場動向分析、顧客満足度調査又は商品開発等の調査分析に利用するため
13. ⑬適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
14. ⑭その他、前各号に附帯又は関連する業務を実施するため

3. 個人データの第三者提供

本投資法人は、ご本人の同意を得た場合や法令等により例外として取り扱われる場合を除き、原則として個人データを第三者に対して提供いたしません。なお、「第三者」には、4.に記載する外部委託先及び5.に記載する共同利用者は含みません。

4. 個人データ取扱業務の第三者への委託

本投資法人は、上記2の利用目的の達成に合理的に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合があります。委託する業務として主なものは、以下の場合等が挙げられます。なお、この場合においては、当該第三者について適切な管理監督を行うべく、調査の上必要な契約を締結する等法令上必要な措置を講じます。

1. ・投資主名簿管理人に対し投資主名簿の記載又は記録等の業務を委託する場合
2. ・投資主の皆様等にお送りする書面の印刷又は発送業務を委託する場合
3. ・情報システムの運用・保守に関する業務を委託する場合
4. ・法律及び会計等の専門家に対し助言等を提供する業務を委託する場合
5. ・本投資法人の資産運用会社、資産保管会社又は一般事務受託者にその委託業務の範囲で必要となる個人データの取扱いを委託する場合

5. 個人データの共同利用

本投資法人は、下記(c)に記載の共同利用の目的の達成に必要な範囲内において、個人データを共同利用する場合がございます。

1. (a) 共同利用される個人データの項目
   1. ①氏名、生年月日、住所、電話番号やメールアドレス等の連絡先、家族に関する情報、勤務先に関する情報、お客様の資産・負債に関する情報、取引ニーズに関する情報、公開情報などの情報、顔写真、性別、学歴、その他利用目的のために必要な人事情報
   2. ②お客様との個々の取引の内容に関する情報
   3. ③取引経緯に関する情報などお客様との取引の管理に必要な情報
2. (b) 共同利用者の範囲
   株式会社日本政策投資銀行並びに同行の有価証券報告書等に記載されている同行の子会社及び関連会社
3. (c) 共同利用の目的
   1. ①各種金融商品やサービス等に関するご提案やご案内、研究や開発のため
   2. ②各種リスクの把握および管理等、グループとしての経営管理業務の適切な遂行のため
   3. ③当投資法人役員の採用選考、入社手続その他の人事関連事項を実施するため
4. (d) 共同利用に関わる個人データの管理責任者
   DBJアセットマネジメント株式会社
   〒100-0004　東京都千代田区大手町一丁目9番2号
   大手町フィナンシャルシティ グランキューブ

6. 個人情報の管理方針及び個人データの安全管理措置

本投資法人は、個人データ（本投資法人が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱われることが予定されているものを含みます。以下、本項において同じとします。）をできる限り正確かつ最新の内容に保つとともに、個人データを厳重に管理し、漏えい、滅失又は毀損に対する組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を講じるものとし（なお、本投資法人が外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、かかる安全管理措置を講じます。）、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。また、取り扱う個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策等の適切な情報セキュリティ対策を講じます。
また、本投資法人の委託を受けて個人情報の取扱い等を行う会社にも同様に厳重な管理を行わせることとします。
なお、本投資法人が講じる個人データの安全管理措置の内容については、下記[8]のお問い合わせ先までお尋ね下さい。

7. 保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等のご請求

本投資法人は、保有個人データに関して、ご本人から利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示又は消去のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認させて頂いたうえで、法令等に基づき、適切かつ迅速な回答に努めて参ります。下記[8]のお問い合わせ先までお申し出下さい。なお、開示には実費をお支払い頂く場合がありますので予めご了承ください。

8. 個人情報の取扱いに関するお客様からのお問い合わせ及び苦情の受付窓口

保有個人データに関する利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去等のご請求、個人情報に関するご不明な点についてのご質問及び個人情報の取扱いに関する苦情は、以下のとおり承っております。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

《受付手続》

下記の受付窓口までお問い合わせ下さい。必要な手続をご案内いたします。

《受付窓口》

郵便	〒100-0004 東京都千代田区大手町一丁目9番2号 DBJアセットマネジメント株式会社 代表取締役社長兼執行役員　窪田　昌一郎 （同社は、本投資法人の資産運用会社です） 窓口　法務・コンプライアンス部
電話	03-3241-5300
受付時間	月曜日～金曜日　9:00～17:00 （ただし、国民の祝日、年末年始、当社所定の休業日を除く。）

本投資法人が資産運用を委託している資産運用会社は、個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体である、一般社団法人資産運用業協会に加盟しています。同協会では、加盟会社の個人情報の取扱いに関する相談・苦情を受け付けています。お問合せ窓口は以下の通りです。

《一般社団法人資産運用業協会のお問合せ窓口》

一般社団法人資産運用業協会

会員監査部投資者相談室電話	03-6821-8756
受付時間	月曜日～金曜日　9:00～11:30 12:30～17:00 （ただし、国民の祝日、年末年始を除く。）

9. 継続的見直し、変更

本投資法人は、個人情報の取扱いに関する社内規程及びそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。また、上記ご案内は、法令の改正その他の理由に基づき内容を変更する場合があります。